Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : -Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. -Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. -Créer les DA et les transformer en commandes. -Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature. -Relancer les interlocuteurs si nécessaire. -Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel. 2. Réception des Commandes : -Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). -Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois. -Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 3. Enregistrement des Flux Courts : -Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). -Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. -Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. -Gérer le circuit de signature. 4. Gestion[...]
